ONLYOFFICE Workspace快速入门

ONLYOFFICE Workspace 是一款集成了 Office 在线文档、电子邮件、事件、任务和客户关系管理工具的开源软件，适用于高效的团队管理和协作能力。 它可以当做 Office 365 或 Google Docs 的替代品，也可以当做一个内部企业门户应用（OA）。为了便于表达，以下用 ONLYOFFICE 代指 ONLYOFFICE Workspace

准备​

部署 创达睿通 提供的 ONLYOFFICE Workspace 之后，需完成如下的准备工作：

  1. 在云控制台获取您的 服务器公网IP地址

  2. 在云控制台安全组中，确保 Inbound（入）规则 下的 TCP:80，9002 端口已经开启

  3. 在服务器中查看 ONLYOFFICE Workspace 的 默认账号和密码

  4. 若想用域名访问 ONLYOFFICE Workspace 域名五步设置 过程

ONLYOFFICE 初始化向导​

详细步骤​

  1. 使用本地 Chrome 或 Firefox 浏览器访问网址：http://域名 或 http://服务器公网IP, 进入初始化页面

  2. 耐心等待 ONLYOFFICE 初始化过程（可能会持续2-5分钟），直至出现如下界面

  3. 设置自己的密码和邮箱（作为登录的用户名），勾选条款后点击【Continue】开始安装

  4. 登录到 ONLYOFFICE 后台，开始使用。

    • 文档管理

    • 项目管理

    • 客户关系管理（CRM）

    • 文档在线编辑（默认可用，无需任何设置）

    • 社区博客

    • 邮件管理门户

    • 第三方APP集成

需要了解更多 ONLYOFFICE 的使用，请参考官方文档：ONLYOFFICE Documentation

出现问题？​

若碰到问题，请第一时刻联系 技术支持。也可以先参考下面列出的问题定位或 FAQ 尝试快速解决问题：

ONLYOFFICE 运行慢？

ONLYOFFICE 对内存要求比较高，建议最少 8G 内存

ONLYOFFICE 使用入门​

下面以 ONLYOFFICE 构建集成邮件服务器 作为一个任务，帮助用户快速入门：

ONLYOFFICE 常用操作​

文件预览与编辑​

本方案中默认包含文档中间件 ONLYOFFICE Docs，并已完成设置，无需任何设置即可在线编辑和预览文档。

下面是 ONLYOFFICE 配置文件预览与编辑的设置界面，仅供后续个性化修改参考：

  • 登录到 ONLYOFFICE ，依次打开：【设置】>【集成】>【文件服务】，你可以看到预配置：

  • 本地浏览器访问：http://服务器公网IP:9002，会看到 OnlyOffice Docs 正在运行的提示

请勿修改默认的文档配置，除非你打算采用其他文档服务替换它

设置语言​

登录 ONLYOFFICE，在后台 【设置】>【通用】>【自定义】中设置语言

ONLYOFFICE 设置语言

配置 SMTP​

  1. 在邮箱管理控制台获取 SMTP 相关参数

  2. 登录 ONLYOFFICE 控制台，依次打开：【设置】>【集成】>【SMTP设置】

  3. 准确填写 SMTP 参数

    【主机登录】与【发件人电邮地址】必须保持一致，否则无法发送邮件。

  4. 点击【发送邮件测试】

重置密码​

常用的 ONLYOFFICE 重置密码相关的操作主要有修改密码和找回密码两种类型：

修改密码​

  1. 登录 ONLYOFFICE 后台，依次打开：【Administrator】>【个人资料】，先完成电子邮件验证

  2. 重新回到个人资料页面，点击【Administrator】下的到下角，就会看到修改密码入口

找回密码​

如果用户忘记了密码，建议通过邮件的方式找回密码：

  1. 完成 SMTP 设置

  2. 打开 ONLYOFFICE 登录页面，点击【Forgot】开始通过邮件找回密码

ONLYOFFICE 参数​

ONLYOFFICE Workspace 应用中包含 Nginx, Docker, MySQL, phpMyAdmin, ONLYOFFICE Docs 等组件，可通过 通用参数表 查看路径、服务、端口等参数。

通过运行docker ps，可以查看到 ONLYOFFICE 运行时所有的 Container：

CONTAINER ID   IMAGE                               COMMAND                  CREATED          STATUS          PORTS                                                                                                                                                                                          NAMES
9e404a923dbb   onlyoffice/controlpanel:3.0.3.410   "/var/www/onlyoffice…"   17 seconds ago   Up 14 seconds   80/tcp, 443/tcp                                                                                                                                                                                onlyoffice-control
e9180dd570a4   onlyoffice/communityserver:latest   "/app/run-community-…"   20 seconds ago   Up 15 seconds   3306/tcp, 5280/tcp, 9865-9866/tcp, 9871/tcp, 9882/tcp, 9888/tcp, 0.0.0.0:5222->5222/tcp, :::5222->5222/tcp, 0.0.0.0:9003->80/tcp, :::9003->80/tcp, 0.0.0.0:49153->443/tcp, :::49153->443/tcp   onlyoffice
2a191ade9b10   onlyoffice/documentserver:7.0       "/app/ds/run-documen…"   25 seconds ago   Up 16 seconds   443/tcp, 0.0.0.0:9002->80/tcp, :::9002->80/tcp                                                                                                                                                 onlyoffice-docs
c90ae46964ba   mysql:5.7                           "docker-entrypoint.s…"   25 seconds ago   Up 16 seconds   0.0.0.0:3306->3306/tcp, :::3306->3306/tcp, 33060/tcp                                                                                                                                           onlyoffice-db

路径​

ONLYOFFICE Workspace 安装目录： /data/apps/onlyoffice ONLYOFFICE Workspace 存储目录： /data/apps/onlyoffice/data/community_data ONLYOFFICE Workspace 日志目录： /data/apps/onlyoffice/data/community_log ONLYOFFICE Workspace 文档目录： /data/apps/onlyoffice/data/document_data

端口​

端口号
用途
必要性

9002

ONLYOFFICE docs

可选

版本​

# ONLYOFFICE Community Server version
docker image inspect onlyoffice/communityserver  | grep onlyoffice.community.version | sed -n 1p

服务​

sudo docker start | stop | restart onlyoffice
sudo docker start | stop | restart onlyoffice-db
sudo docker start | stop | restart onlyoffice-control
sudo docker start | stop | restart onlyoffice-docs

命令行​

无

API​

ONLYOFFICE API

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